一、崗位職責
1.文書綜合管理:負責合同(含起草、修訂、審核、歸檔)、招投標文件(編制、校對、匯總及后續資料整理)的處理;按要求撰寫日常文書,同步參與公司制度流程的梳理、起草與優化工作,確保文書內容規范、邏輯清晰、符合合規要求。
2.內部流程協同:統籌各類內部呈批事項的發起、流轉跟蹤與進度反饋,建立上下聯動機制,協調跨部門溝通對接,及時跟進審批節點,解決流程推進中的堵點問題,確保呈批事項高效落地。
3.基礎事務保障:配合完成辦公物資領用登記、后勤保障等基礎性工作,支撐部門日常運營。
4.數據信息支撐:收集、整理業務相關數據及信息,為部門決策提供基礎數據參考;協助完成業務相關材料的匯編、報送等工作。
二、工作要求(勞務外包形式,擇優轉正)
1.專業能力:具備扎實的文書寫作功底,熟悉合同管理、招投標流程及公司內部規章制度體系,能獨立完成各類文書編制與流程操作;熟練使用 Office 辦公軟件,具備基礎的數據整理與分析能力。
2.職業素養:工作認真細致、嚴謹負責,具備較強的責任心和執行力,能嚴格把控工作質量與時效;秉持吃苦耐勞的工作作風,可適應階段性工作壓力,主動承擔各項基礎性事務。
3.溝通協調:具備良好的溝通表達能力與跨部門協作意識,善于搭建上下聯動的溝通橋梁,能高效推進流程協同與事務對接,妥善處理工作中的各類協調問題。
4.合規意識:熟悉公司相關合規要求及行業規范,在文書編制、流程推進、資料管理等工作中堅守合規底線,確保各項工作合法合規、有據可查。
5.學習適應:具備較強的學習能力和適應能力,能快速熟悉公司業務模式與運營流程,主動跟進制度更新與業務變化,持續提升工作效率與專業水平。