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中小企業(yè)人力資源招聘效率行為分析

發(fā)布時間:2015/7/15 2:27:10文章來源:電商招聘網瀏覽次數(shù):14902次



面對人才,人力資源管理者或有種可望而不可及的感覺,人力資源管理者每天都在為人力資源招聘效率忙的焦頭爛額,為甄選到合適的人才而犯愁。到底是人員素質在不斷降低,還是企業(yè)人力資源招聘效率要求過高?是人力資源招聘效率的目標方向性錯誤,還是人力資源招聘渠道的選擇偏差?是人才聚集的區(qū)域與企業(yè)相距甚遠,還是企業(yè)自身沒有足夠的吸引力?這些問題可能都存在,但關鍵還是人力資源招聘的策略不夠高效,高效人力資源招聘的衡量標準是人員到崗快,人力資源招聘效率成本低,人員質量高,最關鍵的是能夠留得住。要做到高效人力資源招聘,企業(yè)可以從以下幾方面去努力:

  一、做好人力資源規(guī)劃,規(guī)范人力資源招聘效率行為

  人力資源規(guī)劃是服務于企業(yè)的戰(zhàn)略,為企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供源源不斷的動力,為企業(yè)有序發(fā)展制定規(guī)則,為企業(yè)人員規(guī)劃布局做好預測,為企業(yè)的管理行為指明方向,是規(guī)范人力資源招聘效率行為,信息源:廣州電商招聘網_www.gz.job003.cn_雄鷹標志避免企業(yè)盲目人力資源招聘的必要前提。人力資源規(guī)劃的制定可以考慮遵循以下幾個步驟:

  1、分解企業(yè)戰(zhàn)略目標,將人員規(guī)劃與戰(zhàn)略目標相匹配

  將長期的戰(zhàn)略目標分解成若干個短期的目標,從而制定與實現(xiàn)目標所需的相應人員配置。明確人員配置,首先,進行戰(zhàn)略目標的分解,要將戰(zhàn)略目標分解成若干個短期目標,目標分解應當遵循smart(短期的、可衡量的、可實現(xiàn)的、相互關聯(lián)的、具體時限)原則,同時目標要遵循連續(xù)、靈活的特點,要能夠根據(jù)外在環(huán)境適當調整目標,以便目標的順利實現(xiàn)。其次,要根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略期間制定相應的組織機構,組織機構隨短期目標的變化而變化,應當具有一定的靈活性,能夠適應組織的經濟活動。組織機構內部單元權限的變化表示著企業(yè)管理的整體模式的調整,指導著企業(yè)管理的權變。其次,各崗位人員數(shù)量的要固定,分工要明確,確實做到定崗定員,信息源:深圳電商招聘網_www.sz.job003.cn_雄鷹標志以便人才的儲備;組織機構的各崗位減少、合并要有充分變化理由,新增或新產生的崗位職能及崗位要求要明確。最后,嚴格按照定崗定員的規(guī)則控制各部門人員的人力資源招聘效率,對人員人力資源招聘予以充分審核論證,防止人浮于事,因人設崗的現(xiàn)象存在。

  2、做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,為員工展現(xiàn)未來發(fā)展平臺,讓員工有持續(xù)為企業(yè)服務的渴望

  企業(yè)有責任幫助員工明確未來發(fā)展方向實現(xiàn)職業(yè)目標,職業(yè)發(fā)展目標應當分解至細微、量化,能夠讓員工清楚地看到自己未來的每一步。職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定應當考慮自身能力,信息源:廣東電商招聘網_www.gd.job003.cn_雄鷹標志以及實現(xiàn)目標所需要的手段或途徑,要對自身的視野、智力、知識、技能等進行相應的補充,以適應不同階段的發(fā)展,同時也要考慮外界環(huán)境因素的影響,對突變的環(huán)境做出適當調整。而企業(yè)應當在對員工的每個職業(yè)生涯階段予以關注,跟蹤員工的階段目標實現(xiàn)的情況,是否應當提供新的平臺給予發(fā)展的機會,對目標實現(xiàn)過程中的困難和問題予以解析和幫助,讓員工得到提升,適應企業(yè)發(fā)展。

  3、企業(yè)的人力資源規(guī)劃和員工的職業(yè)生涯規(guī)劃相互結合,為企業(yè)人員接續(xù)補充計劃做好配合

  根據(jù)員工的工作能力和績效,與崗位補充進行聯(lián)動調整,這樣既避免了崗位的空缺,又幫助了員工職業(yè)生涯目標的實現(xiàn)。

  人力資源規(guī)劃的制定既能避免企業(yè)人浮于事的情況,又能避免企業(yè)出現(xiàn)招不到人的情況,既可以有更多的時間做好人員儲備,又可以保證人員的質量,企業(yè)的招聘會更加有序、按部就班的執(zhí)行,避免盲目招聘現(xiàn)象的出現(xiàn)。

  二、組建優(yōu)秀招聘團隊,提升招聘質量

  招聘團隊負責人員的甄選,招聘團隊的綜合素質決定著人才的質量,組建一支高素質的招聘團隊,應當從以下幾方面著手:

  1、選擇初試階段的招聘主管

  招聘主管作為招聘的主要組織者,主要負責簡歷的篩選,人員初試,以及復試組織等工作。招聘主管人員的選擇應當具備以下幾個條件:1.對公司的企業(yè)文化充分理解,能夠對公司企業(yè)文化進行宣傳、講解。2.品行端正,具有較高的個人修養(yǎng)。用語文明,儀表端正,能夠體現(xiàn)出公司的整體人員素質。3.熟悉所招聘崗位的崗位職責以及勝任條件,能夠對應聘人員提出專業(yè)的基礎問題,并能夠回答應聘人員提出的問題。4.具有良好的交際能力及應變能力,能夠維護公司形象及榮譽,防止他人詆毀。5.具有豐富的招聘經驗,了解各種面試的方法,能夠辨別應聘人員提供信息的真實性,能夠選出進入復試的候選人。

  2、組建復試階段的面試團隊

  選擇復試階段的面試官,人力資源經理與用人部門主管人員作為復試階段的主要負責人,信息源:中國電商人才網_www.job003.cn_雄鷹標志主要考察員工的個性、性格、能力、技能與崗位的匹配程度,個人意識形態(tài)、職業(yè)素養(yǎng)與公司企業(yè)文化的匹融合度等;其他部門負責人作為面試的輔助者,對應聘人員的面試過程中的行為結果提供建議。對于高級管理崗位的人員,參加復試的人員可以選擇專業(yè)的顧問作為復試主要考核人員。招聘主管做好面試時間、地點,面試評價表,以及面試方式予以確定,并負責復試過程的記錄工作,并對面試官的意見進行收集整理,并對復試結果進行匯總。

  3、細化錄用人員的入職程序

  錄用階段同樣對于目標人才入職與否起著決定性的作用,必須安排指定人員負責員工錄用的工作,做好錄用人員生活、工作的妥善安排,包括對未錄用通知者的處理、背景調查、錄用通知的郵寄、入職體檢、入職手續(xù)的辦理、檔案關系的轉移、食宿安排、工作安排等一系列工作,這些工作都體現(xiàn)出公司的企業(yè)文化以及對應聘人員的重視程度,是員工認同企業(yè)文化的重要途徑。

  三、打造人性企業(yè)文化,留住優(yōu)秀人才

  員工的離職率是對人力資源招聘效果的最佳反饋,企業(yè)的離職率控制在6%以下,證明人力資源招聘效率工作的有效性。企業(yè)應當保證人才“招得來,養(yǎng)的下,留得住”,不應把長期人力資源招聘效率作為企業(yè)的重點工作。信息源:中國電商人才網_www.job003.cn_雄鷹標志企業(yè)人力資源招聘效率除了制定有效地人力資源規(guī)劃,選擇正確的人力資源招聘管理渠道,組建優(yōu)秀的人力資源招聘團隊,更多的應當關注企業(yè)自身軟實力的發(fā)展,而軟實力就是勝于其他企業(yè)的一種人性的企業(yè)文化,能夠源源不斷的傳達出正能量。企業(yè)為員工解決生活問題,員工才能安心工作;企業(yè)為員工提供優(yōu)雅的工作環(huán)境,員工才能舒心的工作;企業(yè)為員工爭得更多尊重,員工才能有底氣的工作;企業(yè)給予員工更多的信任,員工才能大膽的工作;企業(yè)給予員工廣闊的發(fā)展平臺,員工才能夠有希望的工作。企業(yè)建立這樣一種自由、信任、人性、和諧、感動的企業(yè)文化,員工的忠誠度會絕對的提升,員工的離職率才會降低,人力資源招聘效率工作也就不會忙的焦頭爛額,這樣的人力資源招聘效率才算得上高效。

  總之,人力資源招聘效率是個系統(tǒng)工程,高效的人力資源招聘不能單單從一方面去考慮,需要全盤考慮。人力資源規(guī)劃能夠讓企業(yè)有目的的進行人力資源招聘,選擇正確的人力資源招聘渠道能夠讓企業(yè)的人力資源招聘更加節(jié)約、高效,組建優(yōu)秀的人力資源招聘團隊能夠保證人力資源招聘的人才的質量,建設優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠讓招來的人,不想走;在職的,努力干。只有將這幾步同時操作,聯(lián)動實施,企業(yè)人力資源招聘效率才算高效,人才才會滾滾而來,離職率才會降低。







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