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企業(yè)招聘選拔工作需要標準化

發(fā)布時間:2015/10/24 4:14:03文章來源:淘才招聘網(wǎng) rcxx.com瀏覽次數(shù):5998次


  隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,中國企業(yè)正在已前所未有的速度融入國際化經(jīng)濟發(fā)展圈,伴隨企業(yè)發(fā)展機遇的同時,中國企業(yè)也不得不面臨越來越多的國際、國內(nèi)乃至行業(yè)競爭。眾所周知,在新經(jīng)濟環(huán)境的大背景下,企業(yè)競爭的核心優(yōu)勢,不再僅是低廉的產(chǎn)品價格,而是如何向市場,向消費者提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品以及產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新。特別是目前中國本土企業(yè),面臨的產(chǎn)品競爭不僅來自國內(nèi)同行業(yè)企業(yè),更需要面對不斷涌入中國市場的國際企業(yè)集團的挑戰(zhàn)。所以,從企業(yè)經(jīng)營管理的角度出發(fā),亟待要求國內(nèi)企業(yè)在注重產(chǎn)品品質(zhì)及創(chuàng)新的同時,更加要注重管理體制的完善和管理、經(jīng)營、技術(shù)人才隊伍的培養(yǎng)。因為從人力資源管理的角度來說,無論企業(yè)的物質(zhì)資源、財務(wù)資源、組織資源等,都需要通過最核心的人力資源的有效發(fā)揮,才能得以對各類資源進行有效的整合,從而形成強大的企業(yè)競爭實力。

  然而,目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所面臨的現(xiàn)實狀況是,對人力資源管理是“雷聲大,雨點小”,意識上極度重視企業(yè)的人力資源管理和發(fā)展,但實際行動上,卻不能理解人力資源管理的專業(yè)性和技術(shù)性,粗獷的人力資源管理所帶來的,只能是企業(yè)整體管理水平效率的低下和人才隊伍素質(zhì)的下降。根據(jù)德勤近日發(fā)布的報告顯示,中國企業(yè)67%的中層管理人員與其崗位尚有差距,另有65%的中層管理人員和58%的資深管理層人員未能達標。核心管理層中,68%符合崗位要求,但仍有30%尚有差距。從以上數(shù)據(jù)可以看出,中國企業(yè)的人力資源管理水平的提升和專業(yè)度的進一步強化,任重而道遠。

  對人力資源管理的定義,各類不同版本的專業(yè)書籍有著不同的論述,但內(nèi)容基本是指根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,有計劃地對人力資源進行合理配置,通過對企業(yè)中員工的招聘、培訓(xùn)、使用、考核、激勵、調(diào)整等一系列過程,調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮員工的潛能,為企業(yè)創(chuàng)造價值,給企業(yè)帶來效益。確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),是企業(yè)的一系列人力資源政策以及相應(yīng)的管理活動。這些活動主要包括企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的制定,員工的招募與選拔,培訓(xùn)與開發(fā),績效管理,薪酬管理,員工流動管理,員工關(guān)系管理,員工安全與健康管理等。簡單概括來說,就是企業(yè)運用現(xiàn)代管理方法,對人力資源的獲取(選人)、開發(fā)(育人)、保持(留人)和利用(用人)等方面所進行的計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)等一系列活動,最終達到實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標的一種管理行為。

  企業(yè)面對持續(xù)的管理人才流失帶來的管理人才緊缺的狀況,企業(yè)需要需求更加有效的方式加大管理人才的培養(yǎng)力度和速度,以滿足企業(yè)未來人才需求,提高產(chǎn)量和經(jīng)營績效。而工作開展的基礎(chǔ),必須是如何首先獲取符合企業(yè)崗位要求和經(jīng)營發(fā)展需求的優(yōu)秀人才。企業(yè)競爭的日趨加大,也加劇了對優(yōu)秀人才的激烈競爭,反觀近年來的人力市場發(fā)展,雖然社會總體勞動力供給大于企業(yè)需求,從而使企業(yè)方占據(jù)人才選拔的主動地位,然而對于優(yōu)秀的管理、技術(shù)人才,所面臨的現(xiàn)實仍然是求大于供,企業(yè)不得不通過種種方式去吸引優(yōu)秀人才的加盟。目前來看,優(yōu)秀人才對企業(yè)的選擇,不再只是停留在對薪酬、福利水平的考量上,企業(yè)的品牌形象、企業(yè)文化、管理水平、發(fā)展?jié)摿Α⒙殬I(yè)空間等,成為了優(yōu)秀人才在做出選擇時的綜合評價標準。

  對許多人來說,與企業(yè)接觸了解的第一印象,除企業(yè)官網(wǎng)及其他第三方信息介紹之外,最直接的,便是從接到企業(yè)招聘通知的那一刻開始。企業(yè)的簡介、崗位等信息傳遞,選拔程序安排,面試問題的組織,評價標準的確定等人力資源招聘選拔工作的開展,無不向應(yīng)試者展現(xiàn)著企業(yè)管理水平的點點滴滴。這就無形中對企業(yè)的人力資源管理水平提出了更高水平的要求,怎樣通過規(guī)范化、標準化的招聘選拔程序,從而能夠達到使應(yīng)試者對企業(yè)的認可。信息源:免費招聘網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)

  在企業(yè)的生產(chǎn)管理方面,泰勒的科學(xué)管理理論曾衍生出一套生產(chǎn)作業(yè)管理模式,稱之謂標準作業(yè)程序( standard operation procedure,sop)。從管理學(xué)的角度來看,標準作業(yè)程序能夠縮短新進人員面對不熟練且復(fù)雜的學(xué)習(xí)時間,只要按照步驟指示就能避免失誤與疏忽。如果企業(yè)不能建立招聘選拔的標準作業(yè)程序,

  最突出的問題,即是企業(yè)招聘選拔的效果會因為人力資源管理從業(yè)人員個人專業(yè)素質(zhì)的高底而起伏。遇到個人專業(yè)素質(zhì)較高的人力資源管理人員時,能夠給應(yīng)試者形成良好的第一印象,從而體現(xiàn)出企業(yè)管理的專業(yè)水平,從而提高招聘選拔的成功機率;遇到個人專業(yè)素質(zhì)較差的人力資源管理人員時,就難以將企業(yè)管理水平真實展現(xiàn),從而錯失優(yōu)秀人才的選拔。對于如何構(gòu)建人力資源管理的標準作業(yè)程序,應(yīng)從應(yīng)試程序、綜合測試選拔、招聘跟進管理、入職上崗程序等幾個方面綜合考慮。信息源:免費人才網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)

  一、應(yīng)試程序標準化

  企業(yè)招聘選拔程序主要包括招聘信息的發(fā)布,人才信息資料的搜集和篩選,面試通知和初步溝通等幾個方面。

  招聘信息發(fā)布。是應(yīng)試者接觸和獲取企業(yè)招聘信息的第一步,如何發(fā)布招聘信息,需格外注意。招聘信息發(fā)布前,人力資源管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)招聘崗位層次和專業(yè)的不同,考慮最為適宜的發(fā)布渠道。像我們所平時看到的某些企業(yè)在招聘高級管理人才和技術(shù)人才時,選擇當?shù)厝瞬胖薪槭袌霭l(fā)布招聘信息,不僅很難招聘到適合的人才,從某些方面來說,也降低了企業(yè)的形象。因此,企業(yè)需根據(jù)企業(yè)自身形象定位和地方人力資源結(jié)構(gòu)實際狀況,明確界定不同崗位的招聘渠道選擇標準參考,以使不同的人力資源管理者都可參照標準進行渠道選擇。另一方面,對于發(fā)布招聘信息的內(nèi)容,如崗位名稱、任職要求、簡歷投遞方式等,都需要做標準化的要求。甚至于對設(shè)計版面的處理、色彩的選擇、企業(yè)vi的運用等,都需要企業(yè)根據(jù)自身特點進行界定和明確。從而給應(yīng)試者所展現(xiàn)的是企業(yè)統(tǒng)一的標準和鮮明的認識。

  人才信息資料的搜集和篩選。在此環(huán)節(jié),人力資源管理者應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)用人標準以及用人部門對人才需求的標準,從軟、硬件方面設(shè)定衡量標準。硬件方面包括學(xué)歷、畢業(yè)專業(yè)、工作年限、職稱資質(zhì)、工作履歷、從事崗位專業(yè)、性別、年齡區(qū)間等。軟件方面包括工作背景及其他崗位勝任素質(zhì),甚或可以從崗位工作職責(zé)方面去考慮。通過軟、硬件方面標準的設(shè)定,從而提高面試簡歷的有效性。

  面試通知和初步溝通。人才信息資料獲取的渠道多種多樣,但根據(jù)其來源可劃分為主動獲取和被動獲取。面對不同來源的簡歷,在初步的面談溝通中的方式方法和程序是截然不同的。人力資源管理人員在面試溝通前,應(yīng)根據(jù)簡歷的來源,分別制定不同的溝通內(nèi)容標準,諸如需了解應(yīng)試者的求職意向、薪酬區(qū)間、核實工作經(jīng)歷等信息,而對于主動獲取的簡歷,由于屬于對方在未知企業(yè)招聘信息的情況下,企業(yè)通過相關(guān)渠道主動掌握對方的信息資料,因此,需更加慎重的對待。在此階段的標準化設(shè)計時,即需要考慮重點介紹企業(yè)及產(chǎn)品信息、崗位信息的方式方法,諸如編制標準的企業(yè)及空缺崗位介紹的圖文模板發(fā)送給對方,以便給對方留下較為深刻及良好的印象。在面試通知發(fā)出時,亦應(yīng)按設(shè)計好的標準模板通知到應(yīng)試。諸如面試日期及具體時間、地點、所應(yīng)攜帶的資料、著裝要求,企業(yè)聯(lián)系人及聯(lián)系電話等。
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揭陽人才網(wǎng)
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