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績效管理為何力不從心

發布時間:2015/10/24 3:50:48文章來源:汕頭人才網 strcw.cn瀏覽次數:8254次


  績效管理是人力資源中的重要一環,在人力資源領域已經成為了明星詞匯,也在潛移默化中成為企業等級的一個重要標志。績效,闡釋了一個企業生存的來源——有績效、有產出、有盈利,所以績效管理是企業更好生存的關鍵點。但各企業是否真的能hold住績效管理,發揮績效推手作用,帶動公司戰略發展的神奇效果呢?讓我們用案例來說明。

  案例:績效管理為何力不從心?

  中部某大型企業隨著規模擴大、業務增長,為了激勵員工而從外部引進績效管理,通過公司高層和人力資源管理部的全力助推,在集團內部成立績效管理小組,搭建績效考核 機制。考核過程如下:月初由員工做該月的工作計劃,并得到上級確認,月末首先進行自評,然后由上級進行評分,最后匯總到人力資源部,由績效管理小組制定各等級的評定標準,根據自評與上級評進行等級劃分,共包括“a、b、c、d”四個等級,a級員工將獲得工資的10%作為獎金,b級、c級員工不獎不罰,d級員工將扣除工資的5%作為懲罰。通過幾年的推行,績效考核機制在公司已經固化,這種考核形式也已經成了慣性,剛開始各部門的員工對績效考核的結果很在乎,人人爭當a級員工,員工工作的積極性越來越高,工作也更加高質高效地完成。

  但是一年后,這種考核方式暴露出一些弊端。員工在月初做績效考核時將各自的表單寫得滿滿的,希望領導看到自己沒有功勞也有“苦勞”,能打個高分。這樣一來,考核過程中免不了人情分。而績效管理小組由于繁重的工作量,不再那么嚴格地執行績效評定標準,出現拍腦袋執行的情況。

  診斷:究竟哪個環節出了問題?信息源:汕頭人才網_www.strcw.cn_雄鷹標志

  該公司的績效管理體系能堅持兩年實屬不易,雖然也發揮了不少作用,但不得不說該企業績效考核管理制度還有很大的改善空間。具體分析該企業績效管理主要存在以下病根:

  1、考核內容沒有突出重點信息源:汕頭人才招聘網_www.strcw.cn_雄鷹標志

  大家都知道績效考核需要指標,而且是kpi指標,但是該企業績效文化使員工將考核內容堆砌,一一羅列,而不是根據公司目標層層分解下達的指標和重點工作計劃來執行。績效考核只是考核關鍵指標和重點工作,其他的日常工作只是輔助關鍵指標和重點工作目標達成的過程,不應該列入考核表中。

  2、考核過程中沒有重視溝通

  如果用一句話來定義績效管理,非常簡單,績效管理是“上下級之間持續進行的對話過程”。下級與上級在制定績效計劃時需要溝通,以達成一致的考核內容與評價標準;在計劃實施過程中需要溝通,以關注績效計劃的進度與員工的想法,幫助員工成長,建立工作默契;在績效考核時需要溝通,雙方對該月績效達成情況進行檢視,保證雙方評價客觀公正。

  3、員工的績效由“局外人”來定論,實施不當

  員工績效考核結果由人力資源部來定奪,而來自各部門成員的績效考核小組為了給每位員工公平公正地評級,需對每位員工的績效考核數據進行復查,并計算最后成績。但是由于跨部門的不了解,或有些工作內容無法量化評估,或缺乏可參考的數據……這時候就只能是考核小組根據員工的自評與上級評分來判斷,帶有很大的主觀性和偏差。實際上,hr在這個過程中應該充當第三方協助的角色,而不是拍案定論的法官。

  4、績效管理小組定位錯誤

  該企業人力資源部和其他部門的角色存在沖突,該企業認為績效管理是人力資源部門的事情,各部門只需期初填寫考核表格,期末填寫完成情況,剩下的工作都是人力資源部門的事情,人力資源則需閉門孤軍奮戰,完成其余所有事情。事實上,人力資源管理者是企業人才戰略開發與實施的推進者,是各部門的合作伙伴,不是人才戰略機制的執行者。

  5、忽略績效文化建設的重要性

  由于企業人力資源管理水平有限,大部分時間花在瑣碎的事務性工作上,沒有精力也沒有能力進行員工培訓、績效管理、薪酬設計這些增值業務上。績效考核的結果也只是為了“獎優罰差”,“趕著”員工把工作做好。至此,績效考核只是一個空殼,沒有發揮實質性的作用。

  方法:搭建與戰略管理、組織管理、員工成長結合的績效管理體系

  那么,到底怎么樣做績效才是既讓公司滿意,又讓員工樂意接受的呢?

  拒絕空降和泛濫、指標來源需有據可尋

  據以上情況分析,該企業績效考核的內容太過隨意,真正的績效管理體系的搭建通常需要以下幾個環節:

  第一環節,組織梳理,為績效考核奠定框架基礎。在實施績效管理之前,企業首先要對公司的組織結構、部門職責、崗位設置和崗位職責進行梳理。組織中的“職責空白、管理匯報關系混亂”等現象是制約績效管理的關鍵。該企業讓hr作為考核人,既忽略了其他各職能部門的管理者,又容易出現員工間工作重疊或職責空白。若只是為了“管”員工而考核,就不能使組織效能更優。

  第二環節,戰略梳理,層層分解,讓員工明確個人對公司戰略目標達成的貢獻點。企業未來1-3年要往哪個方向發展?要達成什么目標?要在哪幾個方面做到差異化?在哪些方面形成獨具特色的競爭力?這是企業的戰略規劃,也是指導績效管理工作、制定考核指標的指南針。該企業考核的是員工日常的工作項,沒有融入到企業戰略 和運營體系當中,也沒有和員工職業發展結合起來。最終,員工不明確個人努力的價值,沒有與公司榮辱與共的融合感,也無法促進戰略目標的實現。

  第三個環節,績效考核指標梳理。所謂關鍵績效指標,一定是與戰略落地、企業運營和員工成長緊密結合的,要做到關注重點,不能像該企業一樣,眉毛胡子一把抓。通過提取關鍵績效考核指標,形成考核表,員工在工作中則更有目標性。甚至員工在填寫考核表時,還可標記出1~2項否決性指標,作為后續考核評優的必要條件,這樣更能保證關鍵績效指標的有效達成。

  動態過程,效果更佳

  前面三步僅解決了考核指標來自哪里,考核指標是什么等問題,后續大量工作需要績效互動來完成。績效互動是績效執行的核心環節,是指上級和下屬針對如何完成績效考核指標所進行的持續溝通,目的是幫助下屬進一步理解考核指標的內涵,理解考核指標與公司戰略目標的關系,理解考核指標與工作職責履行的關系,幫助員工梳理工作思路、形成工作計劃、提供工作方法和工具、協調資源、提供支持,幫助員工把思想和行為逐漸調整到績效考核的導向上來。

  績效互動不僅是體現在績效執行的過程中,在考核周期末,管理者還要與員工進行績效面談。績效面談是雙方一次正式的面談機會,在績效面談會上,雙方對員工過去一個周期的績效進行充分的溝通,對員工的優點、不足和改進措施達成共識。績效面談的關鍵在于雙方的投入程度、開誠布公的心態以及上級關心下屬的態度。

  對于該企業,績效面談是一個新的環節,剛開始,可通過人力資源管理者在旁協助,告知績效面談的關鍵點與面談內容,逐步養成各部門主動開展績效面談的習慣。

  規范標準,放手執行,更能皆大歡喜  
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