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如果問一個(gè)上班的人，“你最近在忙什么？”大部分人會(huì)說，“瞎忙。”或者“不知道每天在忙什么，一天就過去了。”
這兩個(gè)問題的答案有一定的矛盾，一方面是因?yàn)榇蟛糠秩硕急容^含蓄和謙虛，說忙是怕別人說自己上班沒事干；說不知道忙什么或者瞎忙是表示自己謙虛。似乎都是為了表現(xiàn)一種美德。另一方面也是因?yàn)榇蟛糠秩烁杏X很忙但回想起來有不知道忙了些什么。
對(duì)于第二種情況，原因有很多，這里結(jié)合實(shí)際觀察到的職場(chǎng)中一些人士的情況，對(duì)忙而沒有很好的結(jié)果作一個(gè)簡單的分析。
1、對(duì)工作的目標(biāo)不清晰
這個(gè)情況尤其容易發(fā)生在剛工作不久的人，很多情況不熟悉，工作的方法還沒有完全掌握，在接受主管交代的任務(wù)時(shí)不一定弄清楚了，又往往不去問，照自己的理解來做，做了一半時(shí)間過去很多發(fā)現(xiàn)做的方向不對(duì)。很忙卻沒有成果。對(duì)于這樣的情況，分配任務(wù)的一方最好讓對(duì)方重復(fù)一下任務(wù)，并簡述將使用的方法，確認(rèn)無誤后再讓其開始，并且對(duì)工作的過程進(jìn)行了解。對(duì)于接受任務(wù)的一方最好跟對(duì)方確認(rèn)一下任務(wù)，確保自己的理解與對(duì)方的需求一致。
2、工作方法或能力存在問題
同樣一個(gè)任務(wù)，不同的人做效率差異很大。一般對(duì)工作比較熟練，勤于思考的人工作效率更高一些。效率高的人往往在開始一個(gè)工作前，對(duì)工作的目標(biāo)、所采用的方法、需要的資源進(jìn)行規(guī)劃，確認(rèn)后開始實(shí)施，這樣會(huì)大大提高效率。具備快速學(xué)習(xí)、快速找到關(guān)鍵點(diǎn)、溝通能力強(qiáng)的人工作效率自然就提高了。
3、時(shí)間管理有問題
很多人覺得忙而無成果，是因?yàn)闀r(shí)間管理出了問題。曾見到這樣一種情況，一個(gè)員工在和主管談周工作計(jì)劃的時(shí)候，自己座位上的電話一響就會(huì)跑回自己的座位接聽電話；一個(gè)員工在和總部召開視頻會(huì)議的時(shí)候被其他部門一個(gè)人臨時(shí)要求提供資料就離開會(huì)場(chǎng)幫忙整理資料了；一個(gè)管福利的員工一個(gè)月要到市公積金中心去3次……當(dāng)然，偶爾這樣是沒有問題，因?yàn)榭傆幸恍┨厥馇闆r或更緊急的事情要處理。但經(jīng)常這樣，恐怕時(shí)間管理有問題。如果確定在做一件事情，最好將這件事情一口氣做完，尤其是不適合中斷的事情。和主管談周工作計(jì)劃應(yīng)該是比較重要的事情，而電話響未必重要，兩件事情同時(shí)出現(xiàn)的時(shí)候可以做一個(gè)選擇；與總部開視頻會(huì)議應(yīng)該比較重要，除非認(rèn)為這個(gè)會(huì)議很無聊，不參加也罷。如果其他人有工作要幫忙，是否可以告訴對(duì)方自己現(xiàn)在在開會(huì)，大概幾點(diǎn)結(jié)束，在結(jié)束后幫忙如何。；對(duì)于到公積金中心辦理繳納、停止或代員工領(lǐng)取業(yè)務(wù)如果每月集中到1天去辦理，可以節(jié)約很多時(shí)間，對(duì)于零散的工作可以集中1個(gè)時(shí)間段處理，比方說，每月的幾號(hào)辦理什么事情，每周的什么時(shí)間處理什么，每天的幾點(diǎn)集中處理郵件等。這樣也可以節(jié)約時(shí)間。最可怕的情況是，沒有規(guī)劃，一會(huì)接電話，一個(gè)事情處理一半，又看到新的郵件，又去處理郵件，這個(gè)時(shí)候又有人要求做其他事情……好象千頭萬緒去一天過去發(fā)現(xiàn)沒有完成幾件事情。
忙有很多原因，不管對(duì)別人說自己有多忙，但千萬不要自己耽誤了自己的時(shí)間，提高效率總是一件有益的事情。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
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