當你的談話目的是想提出新做法或不同做法時，例如提出新目標、提議一項構想、實施一項策略或提出結構上的改變時，那么你需要的交談方式就是倡議性交談。
例如，你是一位主管，需要宣布一項新的顧客服務政策。你宣布的目的就是為了能夠吸引同事的配合，但是如果你宣布時語言表達得含糊不清，或頤指氣使，那么就會導致別人不予響應，只忙自己手頭上的事，留你獨自郁悶，不知該如何實施這項政策。
2、理解性交談
當你希望別人了解你的構想的意義，并能與他們目前的工作或個人未來的規劃產生關聯，以促使對方考慮與你一起合作時，那么你需要的交談方式就是理解性交談。
例如，當你向員工解釋新的顧客服務政策的意義及實施政策的計劃，并鼓勵員工提出建議和忠告時，此時你的談話方式就決定了是有助于員工了解如何支持你，還是令員工產生困擾與煩惱。
3、執行性交談
當你希望別人采取行動或產生業績時，則需要做出請求（或承諾），使他們知道要做什么，以及何時去做。有效地運用執行性交談，將帶領別人投入工作、執行任務并產生結果。
例如，你是一位主管，你要求所有員工從當天開始（你的請求）實施新的顧客服務政策，并要求每位接受任務的人舉手以示同意。這相當于采取行動的“協議”獲得了承認，你的“請求”可能會快速生效，在當天下午就開始實施。但是，如果你的“請求”過于粗略，員工就無法確定你真正想要什么、何時想要，以及你的“請求”是否真的是件要緊的事。
4、總結性交談
當你要感謝別人在工作上的付出、總結一個項目的進度，或者宣布工作已完成，那么你需要的交談方式是總結性交談。
例如，新的顧客服務?策實施六個月后，你與下屬一起總結顧客的評估，分析運作中良好與不順利的部分。這種情況下的談話，你可以讓他們體會到成就感，并積極提出改進的新構想；同樣也可能令他們對每個人是否已真正采用新政策、新政策是否行得通，或者是否有人從實施過程中學到東西產生疑惑
交談無處不在，改變交談方式，或者將用詞重新排列組合，達成積極而正面的一致。會話，談話，對話，通話等是交談的本質，解決難溝通的前提便是談話方式。一個人因為一次良好交談而飛黃騰達，平步青云；也可能因為一次惡劣的交談而錯失良機，墮入深淵……
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