以員工違紀為由將員工辭退是很多公司的常用手段，勞動者在此需要注意，凡以此為由辭退員工的，公司對違紀規則的規定必須明確，必須人性化，在實踐中必須有可實施性。如果不具備以上幾條，就對員工顯失公平。另外，公司在辭退員工的時候需要對具體原因作出說明，并且告知員工。
員工除名通知書(范本)
________先生/女士：
鑒于您在擔任本公司業務部________(寫明職務)期間，違反公司____規定，私自截留收入款元，嚴重損害了公司利益(根據實際原因注明)，根據我國相關法律并結合本公司的《勞動管理辦法》第____條的規定，決定予以除名。
請您于____年____月____日前辦理業務及離職交接手續。信息源:揭陽人才網_www.0663job.com_雄鷹標志
本公司保留追究你的一切法律責任的權利。
特此通知。信息源:揭陽招聘網_www.0663job.com_雄鷹標志
________有限公司
20xx年xx月xx日
關于對xxx自動離職處理的聲明
本單位職工屈大力，身份證號碼43xxxxxx630428xxxx，因擅自離開工作崗位超過五個月，根據國家法律、法規規定，我院對xxx已按自動離職處理。特此聲明。
xxxxxx醫院
20xx年xx月xx日
關于對李沐同志作自動離職處理的決定
人〔20xx〕xx 號
各有關單位：
xx，女，1965 年4月生，江蘇xx人，我校原圖書館職工。該同志 19xx 年xx月作為我校引進人才配偶，隨調來我校工作。同年xx月，其配偶私自離校后，xx同志即未上崗工作至今。我校 20xx 年校長辦公會議曾研究決定，對其作辭職或辭退處理，但該同志至今未辦理相關手續。經校長辦公會議研究，對其作自動離職處理。
二οxx年xx月xx日
(此件存xx同志人事檔案)
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