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信要個(gè)人化
只要有可能，信應(yīng)當(dāng)寫給具體的負(fù)責(zé)人。一般的稱呼會(huì)顯得你不熟悉公司；而讀信人會(huì)留下一個(gè)你對(duì)這份工作不夠熱情的印象。同樣，“給有關(guān)負(fù)責(zé)人”這類稱呼可能不會(huì)有人來關(guān)心這封信。至于“親愛的先生”或者“親愛的夫人”也是不可取的-不要冒險(xiǎn)疏遠(yuǎn)或冒犯你的讀信人。
如果有必要，電話詢問，去圖書館或者上網(wǎng)查詢招聘人的名字和頭銜。還要確定拼寫正確。請(qǐng)記住，招聘經(jīng)理一直在尋找與眾不同的人。花時(shí)間去查出負(fù)責(zé)人，也許有一天你會(huì)變成那個(gè)人。
要自然
語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費(fèi)解的詞語和句子時(shí)（你也許會(huì)在寫作中誤用），也許你本來是想加深印象，但是結(jié)果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當(dāng)，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語要生動(dòng)使句子有力。
內(nèi)容具體
緊扣主題 你的自薦信必須能吸引讀信人有興趣看你的履歷表，但自薦信只是履歷表的介紹而不是重復(fù)。要記得回答這樣一個(gè)問題“為什么我要聘用這個(gè)人？” 避免使用陳詞，諸如“很榮幸附上我的履歷表”或者“我是一個(gè)普通人。”如果你的信和其他人一樣，你會(huì)很難使自己突出。
語氣要積極
不要抱怨你的老板，也不要埋怨現(xiàn)在的工作或者過去的工作很枯燥，因?yàn)闆]有人愿意招聘有這種態(tài)度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作，招聘經(jīng)理也許會(huì)奇怪你為什么會(huì)這么絕望。
要自信但不要自傲
不卑不亢，告訴別人你能勝任這份工作，但不要要求別人做什么。不要夸大其實(shí)。要解釋你為何覺得公司對(duì)你有吸引力（一定要有理由否則就不用寫了） 要禮貌，專業(yè) 也許你和朋友之間嬉笑慣了，但對(duì)招聘者你必須有禮貌。
有效率
不要在不重要的細(xì)節(jié)上浪費(fèi)時(shí)間。要尊重招聘者的時(shí)間，要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關(guān)，詳細(xì)說明你將如何達(dá)到公司的要求，以及今后你如何與公司聯(lián)系。
打印你的信，但要注意你的文字處理。如果你同時(shí)寄相似的信給好幾家公司，要保證相應(yīng)地改變以迎合那家公司。沒有一個(gè)公司會(huì)想知道你愿意為它的競(jìng)爭(zhēng)者工作。仔細(xì)地閱讀每一份信，然后再簽名。
能夠與你聯(lián)系
記得告訴招聘人聯(lián)系你的方法。所給的電話號(hào)碼必須是有人接的或者有電話錄音。如果有可能的話，寫上email地址。不要坐等招聘者的決定。
要在信中表示你的期待和可能采取的行動(dòng)。例如，不要在結(jié)尾時(shí)寫上這樣的話“期待著您的答復(fù)”。
校對(duì)
檢查你的語法和拼寫錯(cuò)誤，要檢查幾遍。打印和語法錯(cuò)誤很大程度上反映了你的工作態(tài)度。不要完全依賴拼寫改正的處理機(jī)；
如果你用“there”代替“their”，處理機(jī)是不會(huì)檢查出來的。備用一本詞語用法的字典和一本語法手冊(cè)。
簽名
如果你忘了簽名，招聘者會(huì)認(rèn)為是一封申請(qǐng)信
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