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KPI績效考核管理體系設計五步法

發布時間:2015/10/28 5:05:24文章來源:汕頭人才網 strcw.cn瀏覽次數:7400次


  kpi指標,是通過對組織內部某一流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效考核管理體系的一種目標式量化管理指標,是把企業戰略目標分解為可運作的遠景目標的工具,是企業績效考核管理體系系統的基礎。

  kpi是現代企業中受到普遍重視的業績考評方法。kpi可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎,明確部門人員的業績衡量指標,使業績考評建立在量化的基礎之上。建立明確的切實可行的kpi指標體系是做好績效考核管理體系的關鍵。

  kpi是“keyperformanceindicator”的縮寫,稱之為“關鍵績效考核管理體系指標”或“關鍵業績指標”。企業的生產過程是勞動者運用勞動工具改變勞動對象的過程。在企業生產的三個基本要素(勞動力、勞動資料、勞動對象)中,勞動力是最重要的因素,正確的統計、分析、預測勞動生產力指標,對于企業有序地組織生產、充分開發、合理利用人力資源有著重要意義。

  kpi法符合一個重要的管理原理——“二八原理”。余紅光老師認為在一個企業的價值創造過程中,存在著“20/80”的規律,即20%的骨干人員創造企業80%的價值;而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即80%的工作任務是由20%的關鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住業績評價的重心。

  企業kpi是通過對組織內部流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效考核管理體系的一種目標式量化管理指標,是把企業的戰略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業績效考核管理體系的基礎。信息源:汕頭人才網_www.strcw.cn_雄鷹標志

  kpi可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎進行衡量。建立明確的切實可行的kpi體系,是做好績效考核管理體系的關鍵。確立kpi指標的要點在于流程性、計劃性和系統性,余紅光表示總結了kpi體系設計五步法:

  (一)確定業務重點信息源:汕頭人才招聘網_www.strcw.cn_雄鷹標志

  明確企業的戰略目標,并在會議上利用頭腦風暴法和魚骨分析法找出企業的業務重點(企業價值評估的重點)。再用頭腦風暴法找出這些關鍵業務領域的關kpi(即企業級kpi)。

  (二)分解出部門級kpi

  各部門的主管需要依據企業級kpi建立部門kpi,并對相應部門的kpi進行分解,確定相關的要素指標,分析績效考核管理體系驅動因數(技術、組織、人),確定實現其工作流程,以便確定評價指標體系。

  (三)分解出個人的kpi

  各部門的主管和部門的kpi人員一起再將kpi細分,分解為更細的kpi及各職位的業績衡量指標。這些指標就是員工考核的要素和依據。這種對kpi體系的建立和測評本身,就是統一全體員工朝著企業戰略目標努力的過程,對各部門治理者的績效考核管理體系治理工作起到很大的促進作用。

  (四)設定評價標準

  一般來說,kpi指標表名是從哪些方面衡量或評價工作,解決“評價什么”的問題;而標準是在各個指標上分別應該達到什么水平,解決“被評價者怎樣做,做多少”的問題。

  (五)審核關鍵績效考核管理體系指標

  審核主要是為了確保這些關鍵績效考核管理體系指標能夠全面、客觀地反映被評價對象的績效考核管理體系,而且易于操作。每一個職位都影響某項業務流程的一個過程,或影響過程中的某個點。在訂立目標及進行績效考核管理體系考核時,應考慮職位的任職者是否能控制該指標的結果。

  如果任職者不能控制,則該項指標就不能作為任職者的業績衡量指標。比如,跨部門的指標就不能作為基層員工的考核指標,而應作為部門主管或更高層主管的考核指標。善用kpi考評企業,將有助于企業組織結構集成化,提高企業的效率,精簡不必要的機構、不必要的流程和不必要的系統。

  作為戰略的語言,kpi首先要回答一個基本的戰略問題:組織如何成功?換而言之,就是通過哪些關鍵成功因素,從而取得哪些關鍵結果,進而促成組織戰略愿景和目標的實現。由此,我們引入了kra(關鍵結果領域)的概念,即組織為了達成業務目標,不可或缺、必須取得滿意結果的領域,如市場地位、顧客滿意、產品創新、組織文化等等。

  而kpi就是取得這些結果的關鍵驅動因素的衡量指標,直白地說,如果kra是果,kpi就是因。bsc(平衡記分卡)的四個維度也可以看作是kra的一種劃分方法,即財務、顧客、內部流程、學習與成長是組織的四個kra。

  筆者表示部門kpi的識別和設計,一方面要體現各部門為kra做出什么貢獻,集合這些貢獻以取得kra的滿意結果,即“合縱”,更需要體現各部門如何為kra做出貢獻,即各部門如何以流程為導向和載體,通過有效的協作來創造價值,即“連橫”。

  但是,企業在設計kpi體系時往往忽略了kpi的戰略目的,對kpi如何反映和牽引價值創造的過程更是缺乏考慮,過于看重kpi的考核功能,一開始就面向部門甚至職位來設計kpi。在這種思路下,要么靠拍腦袋拋出一些kpi,然后強加給各部門和個人,要么生吞活剝地借助一些工具(如bsc),弄出一套四不象的kpi體系。這種kpi體系執行后,問題十分明顯。

  與企業通常采用的kpi設計方法(如bsc、價值樹)相比,基于戰略、流程導向的kpi方法采用縱向和橫向兩個維度來綜合,可能顯得復雜一些,但只有流程導向才能夠抓住kpi的本質,這樣設計出來的kpi才能引導各部門緊密協作以實現公司的目標,換句話來說,只有通過各部門的“連橫”才能實現組織整體目標的“合縱”。
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