一個系統是由功能上有關聯的多個單元相互連接的復雜體，這便好比組織，每個單元的效用依賴于整體，而整體的效用則依賴于每個單元發揮的功能。由于組織的日趨復雜以及組織環境的快速變化，影響組織績效的因素也越來越難以識別。
所以，績效改進的研究與實踐者們需要將企業組織視為系統，綜合考慮它與內、外部的聯系和制約。從系統和環境的關系，以及系統內部組成的各要素之間的關系和相互作用，發現組織的規律，這意味著要綜合考量輸入(資源)、生產能力(資源的加工處理)，以及輸出(產品和客戶服務)，包括考量績效改進工作中的所有利益相關者。解剖對績效產生影響的因素，從而“對癥下藥”。
在績效改進中，系統的方法總共有六項：
系統化地分析需求或機會
需求或機會分析總是發生在項目的一開始，在這一分析中，需要研究各種層面(社會、組織、流程或工作小組)的現狀，以識別帶來影響的內外壓力。在研究現狀的基礎上，需要判斷該情境是否值得行動或進一步研究，將結果產生成為一份描述目前的狀況、計劃的未來狀況、是否采取行動的基本原理或商業企劃書的說明。信息源:揭陽人才網_www.0663job.com_雄鷹標志
系統化的原因分析
原因分析需要判斷期望和現狀之間存在績效差距的原由。有些原因是明顯的，比如新雇用的員工缺乏必要的技能來完成工作。所以，解決方案必須消除該差距。原因分析的結果是要陳述為什么缺乏某些績效，或者在沒有一些干預措施的情況下，某些績效就是不會發生等原因。信息源:揭陽招聘網_www.0663job.com_雄鷹標志
系統化設計
設計其實是解決方案的關鍵點。設計的結果就是向別人描述解決方案的特色、屬性、基本要點以及實現該方案需要的資源。如果你是專家，要能識別并詳細描述對于一個或多個解決方案的開發、實施方法方案和原因。比如，對新員工的技術定位，就需要描述之前的決定或方案對個人、組織、部門或者組織表現有顯著影響力的因素，包括積極的或消極的(如：質量、成本、時間和環境)，從而確定一系列定向方案的有效改進。再比如，在參與整個項目過程中，第一個考慮因素應當是組織的需要，即生產高質量的產品所需要的技術資質和人力資本。在做項目過程中，需考慮幾個額外因素：迅速創建一個快速原型以分析需求，然后拓展和運用整個定位;靈活調整定位的內容，連續變化，以時刻保持與組織一致;不斷完善內容并向組織提交成果，盡可能整合企業的文化、流程、工具和設備，讓新員工達到預定的能力水平等。
系統化地開發
開發就是要創造解決方案的一部分或所有的元素。開發的工作可以由個人或團隊來完成，其輸出是一種產品、過程、系統或者技術，例如：培訓、績效支持工具、一個新的或者重新設計的流程、重新設計的工作場所或薪酬與收益計算方式的改變。這個步驟幫助創造并獲得部分或整體的解決方案，可以以個人或團隊的形式來完成這個部分，將其外包，例如，使用快速原型法可以為及時提交定位相應的內容提供幫助，讓企業靈活地更新發生在組織內每一個定位場景的任何新的信息，也為新員工提供了進入工作場所的新定位體驗。創建比知識型定位提供更多顯著經驗，同時提高員工生產力的方案，也成為了組織的挑戰。
系統化地實施
實施就是部署解決方案，并管理用以支持該方案的變革。實施的結果是進行行為的改變，采取可以產生預期結果或獲得預計收益的行為，該標準能幫助客戶采取新的行為或者使用新的工具。組織可以開發一個實施計劃，其中包括將如何追蹤改變、識別并應對問題，交流結果。例如，績效改進工作者們會用系統化視圖來確定整個組織結構的子系統，綜合考慮社會的動態性、市場環境、工作場所、工作以及工人影響最終期望的結果后，最終確認一個區域的變化對其他區域產生的影響，從而產生部署有效的解決方案。
系統化地評估
評估是要測量所做事情的內容和方式的效果與效率，測量該解決方案所產生的理想結果的程度，并對比所花費的成本和所獲得的收益。這一步是通過系統化的過程來識別機會并采取行動，以此明確測量方法并收集數據，從而幫助確定需要和結果。可以從以下方面進行評估——不同的解決方案或未解決時所產生風險的后果;工作場所、環境如何支持或追尋期望的組織和小組表現;當前的文化如何支持或追尋期望的表現;提出的解決方案如何影響整體組織的大環境;項目對客戶、大環境、社會的影響等。
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