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績效管理要抓住源頭

發(fā)布時間:2015/10/28 4:48:57文章來源:電商招聘網(wǎng) job003.cn瀏覽次數(shù):6860次


  最近,管理大師拉姆·查蘭在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表了一篇名為《分拆人力資源部》的文章,文章爆出一個驚人的觀點:“是時候跟人力資源部門說再見了。”此語一出,立即在業(yè)界掀起軒然大波。拉姆·查蘭認(rèn)為,多數(shù)hr是以流程為導(dǎo)向的“通才”,熟知人員福利、薪酬和勞工關(guān)系,專注于參與、授權(quán)和管理文化等內(nèi)部事物,但未能將人力資源與真正的業(yè)務(wù)需求結(jié)合起來,不了解關(guān)鍵決策是如何制訂、產(chǎn)生的,分析不出員工或整個組織為何沒能達(dá)成企業(yè)的業(yè)績目標(biāo),因此,人力資源部的存在價值受到拉姆·查蘭的質(zhì)疑。

  筆者雖不贊同拉姆·查蘭“分拆人力資源部”的觀點,但也必須承認(rèn),他所闡述的幾種現(xiàn)象均是事實,而且,上述現(xiàn)象幾乎是各行各業(yè)企業(yè)人力資源部門的通病。對此,筆者認(rèn)為,除了“分拆”這種極端的方式外,可以將企業(yè)的運營管理納入到績效管理流程中,使績效管理以運營為導(dǎo)向,對業(yè)務(wù)起到實質(zhì)上的推動作用。具體來說,就是要把績效管理跟經(jīng)營目標(biāo)與規(guī)劃、業(yè)務(wù)實施計劃、預(yù)算管理緊密結(jié)合起來。

  經(jīng)營目標(biāo)與計劃、預(yù)算管理、績效管理三者對落實企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)起著非常重要的作用,它們是公司運營管理的“鐵三角”。企業(yè)不僅需要把這三方面工作做細(xì)、做實,而且還要使三方形成合力,促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。號稱“每眨一下眼睛,全世界就賣出4部手機(jī)”的諾基亞公司,在今年4月黯然“入贅”微軟,曾經(jīng)的手機(jī)帝國轟然倒塌,令人感慨萬分。諾基亞的管理體系是健全和完善的,但任何不能與企業(yè)日常運營相結(jié)合的管理體系注定不會有好結(jié)果,績效管理也不例外。由于績效管理過程游離于運營目標(biāo)與業(yè)務(wù)管理之外,因此,形式主義和“走過場”的現(xiàn)象也就在所難免,致使績效管理形同虛設(shè),失去了其存在的目的及意義。

  經(jīng)營目標(biāo)與規(guī)劃

  企業(yè)經(jīng)營的最終目的是為了實現(xiàn)盈利,實現(xiàn)盈利的關(guān)鍵是如何達(dá)成經(jīng)營目標(biāo),所以,績效管理必須以經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向。企業(yè)在制訂經(jīng)營目標(biāo)時,首先要對業(yè)務(wù)短板進(jìn)行分析,從前端的供應(yīng)鏈、設(shè)計研發(fā),到后端的銷售、客戶服務(wù),從整個價值鏈?zhǔn)崂沓鲇绊懩繕?biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)短板,并制訂相應(yīng)的應(yīng)對措施以支撐經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。其次,制訂各項業(yè)務(wù)策略,使每個部門對于完成經(jīng)營目標(biāo)都有相應(yīng)的策略和方向,避免目標(biāo)模糊或不可分解,從源頭確保經(jīng)營目標(biāo)的可行性,做到事先“有策略,有預(yù)案,有方法”,最終,這些內(nèi)容分解輸入到業(yè)務(wù)實施計劃中。其實,績效管理的最終目的不是考核,而是通過績效管理的手段確保經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。另一方面,通過對經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的業(yè)務(wù)短板及策略分析,也可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供事實依據(jù),避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“拍腦門”確定經(jīng)營目標(biāo)。信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志

  業(yè)務(wù)實施計劃

  為了避免績效管理與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)脫節(jié),產(chǎn)生“兩張皮”的現(xiàn)象,在制訂業(yè)務(wù)實施計劃時,首先,要將年度經(jīng)營目標(biāo)及業(yè)務(wù)短板的應(yīng)對措施、業(yè)務(wù)策略轉(zhuǎn)換成具體可行的計劃,分解落實到業(yè)務(wù)實施計劃中,在分解過程中,可采用wbs工作結(jié)構(gòu)分解方法(work breakdown structure),對目標(biāo)計劃進(jìn)行分解和細(xì)分,組織跨部門的計劃評審,對計劃中的交叉節(jié)點、關(guān)鍵節(jié)點、計劃的輸入及輸出成果進(jìn)行綜合評審,最終使實施計劃橫向到邊,縱向到崗,結(jié)果可查。其次,要對現(xiàn)有資源進(jìn)行盤點,確定可用資源、無效資源、需補(bǔ)充的資源,并對資源進(jìn)行統(tǒng)籌和優(yōu)化配置。因為在實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的過程中,資源是有限的,只有事先對資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,才能使資源的價值最大化。最后,根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)和具體業(yè)務(wù)實施計劃形成kpi考核指標(biāo),使kpi指標(biāo)與經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)短板的應(yīng)對措施、實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的業(yè)務(wù)策略以及具體實施計劃緊密地結(jié)合在一起。信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志

  預(yù)算管理

  業(yè)內(nèi)專家常說“預(yù)算是計劃的貨幣表現(xiàn)形式”,預(yù)算對于計劃的重要性和關(guān)聯(lián)性可想而知。企業(yè)要實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)必須有資金做保障,根據(jù)預(yù)算對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)做出分解和細(xì)化。預(yù)算管理具體包括經(jīng)營性預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和專項預(yù)算。通過編制全面預(yù)算,有計劃、有步驟地將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、短期經(jīng)營策略和發(fā)展方向予以具體化并有機(jī)結(jié)合,明確部門的責(zé)任及努力方向,促使員工的行為符合公司經(jīng)營目標(biāo)及預(yù)算的要求。

  在編制預(yù)算時,對企業(yè)資金的取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運作的具體安排,要以經(jīng)營利潤為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制。由于全面預(yù)算涉及銷售、生產(chǎn)、投資、財務(wù)、人力資源等諸多部門,其包含的各子預(yù)算之間相互聯(lián)系。因此,預(yù)算管理工作不是某個部門能夠單獨完成的,需要包括管理層在內(nèi)的企業(yè)各部門的密切配合,做到全員參與。預(yù)算確定后,及時監(jiān)控經(jīng)營目標(biāo)的實施進(jìn)度,控制費用支出。例如,對于各項發(fā)生的成本、費用性支出超出預(yù)算金額的,必須執(zhí)行預(yù)算調(diào)整追加流程:超出預(yù)算金額10%以內(nèi)的,由財務(wù)總監(jiān)審批;超出預(yù)算金額10%以上的,一律經(jīng)總裁審批;超出預(yù)算20%以上的,需經(jīng)董事長批準(zhǔn),確保預(yù)算在可控范圍內(nèi)。

  績效評估

  最后,根據(jù)年初制訂的經(jīng)營目標(biāo)及具體的實施計劃,從經(jīng)營目標(biāo)、工作結(jié)果、權(quán)重、完成時間、評判標(biāo)準(zhǔn)、影響績效計劃完成因素等幾個方面進(jìn)行績效評估,最終通過績效評估對績效管理形成閉環(huán)管理。績效評估采用全體員工述職的形式進(jìn)行現(xiàn)場評估,員工對年度的目標(biāo)計劃,對完成的時間、數(shù)量、質(zhì)量及未完成的差異分析進(jìn)行述職,并在正式述職前遞交績效的自評結(jié)果,在上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評估時有參考的依據(jù),避免憑感覺和印象打分,也讓其他員工對述職人員目標(biāo)計劃的完成情況產(chǎn)生監(jiān)督作用。

  績效評估結(jié)果統(tǒng)計匯總后,采用“20-70-10原則”進(jìn)行排名。通用電氣前ceo杰克·韋爾奇認(rèn)為,一個公司里面,有20%的人是最好的,70%的人是處于中間狀態(tài)的,10%的人是最差的。領(lǐng)導(dǎo)者必須隨時掌握20%和10%的人,以便實施準(zhǔn)確的獎懲措施,進(jìn)而帶動中間狀態(tài)的70%,是為“20-70-10原則”。公司對評估結(jié)果排名前20%的員工要實施一定的激勵措施,對排名位于最后10%的員工要給予一定的處罰,而不只是簡單地根據(jù)分?jǐn)?shù)來評判員工是否優(yōu)秀或不合格。很多公司制度里規(guī)定績效結(jié)果低于70分的為不合格,但每次績效評估的結(jié)果都鮮有員工低于70分,這種“大鍋飯”式的績效評估根本無法真正評判出員工的優(yōu)劣。而通過“70-20-10原則”進(jìn)行排名,可以體現(xiàn)出“優(yōu)勝劣汰”原則,相應(yīng)的激勵和處罰措施也更具有說服力。最后,根據(jù)組織和個人的績效結(jié)果,對經(jīng)營目標(biāo)的完成情況進(jìn)行差異分析,為制訂下一年度的經(jīng)營目標(biāo)提供依據(jù)。績效評估為人力資源管理和其他管理決策提供了大量可靠的信息,對企業(yè)的管理起著舉足輕重的作用。因此可以說,績效評估如果不能有效地體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和管理活動,必將失去評估的意義和價值。

  我們不能單純?yōu)榱斯芾矶プ隹冃Ч芾恚嬲龅模墙Y(jié)合企業(yè)運營管理和業(yè)務(wù)循環(huán),系統(tǒng)地貫徹績效管理的理念、方法和過程,以達(dá)到促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)和人員發(fā)展的目的。運營決定成敗,績效管理只有從運營入手,才能使人力資源部門真正成為公司及各部門的業(yè)務(wù)合作伙伴。
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