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如何做好基于素質(zhì)的績效管理制度

發(fā)布時間:2015/10/28 4:42:09文章來源:澄海人才網(wǎng) chrcw.cn瀏覽次數(shù):7785次


  時下,常用的績效管理制度考核方法,大都是以目標(biāo)或結(jié)果為導(dǎo)向的。我們無法通過現(xiàn)有的績效管理制度考核來回答下列問題:

  到底是什么產(chǎn)生績效管理制度水平的高低差異?

  為什么有些員工總是不思進(jìn)取?

  為什么總有人抱怨沒時間把事做好,卻有時間去修改?

  要回答這些問題,就必須把勝任素質(zhì)考慮進(jìn)來。1973年,美國管理學(xué)家戴維·麥克利蘭論證了行為品質(zhì)和特征較之潛能測試更能有效地決定人們工作績效管理制度的高低。此后的各項(xiàng)類似研究都在努力尋找:績效管理制度出眾者與績效管理制度平平者之間的區(qū)分因素。而這種區(qū)分因素就是我們即將談?wù)摰乃刭|(zhì),它包括知識技能、價值觀念、自我形象、個性特征和社會動機(jī)等。信息源:澄海人才網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  一、素質(zhì)與績效管理制度

  只有把提高績效管理制度作為考核結(jié)果時,探討基于素質(zhì)的績效管理制度考核才是有用的。從投入產(chǎn)出的角度而言,社會動機(jī)、個性特征、自我形象、價值觀念以及知識技能等都決定并作用于人的行為以及最終驅(qū)動績效管理制度的產(chǎn)生,而素質(zhì)構(gòu)成要素之間則以潛在部分“推動”或“阻礙”表象部分的方式,影響素質(zhì)作用于行為的過程甚至結(jié)果,如圖1所示。信息源:澄海招聘網(wǎng)_www.chrcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  其實(shí)這種素質(zhì)與行為的關(guān)系,不僅可以指向個人,也適用于一個團(tuán)隊(duì)或組織。而企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo)就是通過這些素質(zhì)與行為相互作用所產(chǎn)生的績效管理制度,以及績效管理制度之間的內(nèi)在驅(qū)動關(guān)系最終實(shí)現(xiàn)的。

  因此,基于員工素質(zhì)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)系,一方面,企業(yè)要選擇具備相應(yīng)素質(zhì)的員工實(shí)現(xiàn)并完成對企業(yè)目標(biāo)的承諾;另一方面,員工也要在識別了解自身素質(zhì)的基礎(chǔ)上,選擇并從事適合其素質(zhì)發(fā)揮作用的工作或職位,從而獲得個人在企業(yè)的職業(yè)發(fā)展與價值實(shí)現(xiàn)。

  以素質(zhì)為基準(zhǔn)進(jìn)行績效管理制度評估,首先需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對素質(zhì)進(jìn)行定義,也就是所謂的編制素質(zhì)庫,然后根據(jù)具體的需要,選擇相應(yīng)的崗位建立能夠保證產(chǎn)生高績效管理制度的素質(zhì)模型,以此為基礎(chǔ)對員工進(jìn)行素質(zhì)考核,并將評估結(jié)果運(yùn)用到招聘篩選、人員配置、培訓(xùn)開發(fā)、績效管理制度改進(jìn)、繼任計(jì)劃、職業(yè)生涯開發(fā)等人力資源管理的各項(xiàng)工作中去。

  二、編制素質(zhì)庫

  1、確定組織素質(zhì)

  編制素質(zhì)庫費(fèi)時費(fèi)力,而且專業(yè)化要求非常高。通常做法是在考慮具體的工作崗位所需的個人素質(zhì)之前,先確定組織為實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略和目標(biāo)所需的素質(zhì)。建立組織所需的素質(zhì),有幾種模型可供選擇。

  7s模型:7s模型是由麥肯錫咨詢公司開發(fā)出來的,這個模型定義了企業(yè)的全部競爭優(yōu)勢。這個模型包括7個方面:共享的價值觀(sharedvalues)、結(jié)構(gòu)(structure)、系統(tǒng)(systems)、風(fēng)格(style)、員工(staff)、技能(skill)和戰(zhàn)略(strategy)。

  全面質(zhì)量框架:這個模型主要包括7個部分:領(lǐng)導(dǎo)能力、戰(zhàn)略規(guī)劃、顧客和市場導(dǎo)向、信息與分析、人力資源導(dǎo)向、流程管理以及經(jīng)營成果。

  平衡記分卡:羅伯特·卡普蘭和大衛(wèi)·諾頓認(rèn)為,假如組織能夠公平地把注意力集中在客戶、流程、員工和價值這四個方面,那么就可以確保組織的績效管理制度。

  這三種模型是確定組織素質(zhì)應(yīng)用最廣泛的方法。每一種模型都為開發(fā)企業(yè)的核心素質(zhì)確定了思路。

  2、開發(fā)素質(zhì)庫

  當(dāng)確定組織核心素質(zhì)后,就可以據(jù)此描述個人素質(zhì)了。在這里著重介紹著名管理學(xué)家喬恩·沃納編制的“雙面神績效管理制度系統(tǒng)素質(zhì)庫”。“雙面神素質(zhì)庫”把個人素質(zhì)分為下列三類:

  核心素質(zhì):這些素質(zhì)是作為一個整體被運(yùn)用到組織中的,它們是指一個組織要想成功,那么整個組織就應(yīng)該具有的優(yōu)勢。這些素質(zhì)包括顧客承諾、創(chuàng)造力、革新能力以及質(zhì)量導(dǎo)向。

  通用素質(zhì):通用素質(zhì)通常指多數(shù)人所共有的素質(zhì)(特別是那些從事某些類型工作或任務(wù)的人)。例如,會計(jì)和財務(wù)人員可能都有分析能力或注意細(xì)節(jié)的能力。

  角色素質(zhì):這些素質(zhì)只適用于個人要承擔(dān)的一個特殊的角色或是一項(xiàng)特殊的任務(wù)。例如,“客戶聯(lián)絡(luò)能力”或“編程能力”就是由角色決定的特殊素質(zhì)。

  其中,喬恩·沃納介紹了38種核心素質(zhì),如圖3所示,并對每種核心素質(zhì)提供了全面的解釋。

  “雙面神素質(zhì)庫”對大多數(shù)工作已經(jīng)足夠,但是如果需要增加另外一些對成功完成某項(xiàng)特殊工作很關(guān)鍵的能力素質(zhì),例如,在會計(jì)工作中,可能“數(shù)據(jù)收集能力”很重要。這時,人們可以按照下面的素質(zhì)模型建設(shè)步驟去增加新的素質(zhì)。

  三、建立素質(zhì)模型

  建立素質(zhì)模型的基本流程包括以下幾個步驟:

  一是選擇研究職位。應(yīng)該根據(jù)組織戰(zhàn)略的要求,關(guān)注于關(guān)鍵崗位與核心人才相互匹配,挑選那些戰(zhàn)略價值最高的職位建立素質(zhì)模型。

  二是選擇標(biāo)桿。確定績效管理制度標(biāo)準(zhǔn)可以通過分析崗位說明書或其他書面資料來獲得,但更為常用和有效的一種方法是通過尋找那些出色勝任工作的員工,以他們?yōu)闃?biāo)桿來獲取建立績優(yōu)素質(zhì)模型的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

  三是從素質(zhì)庫中選出最相關(guān)和最適用的素質(zhì)(最大限度包括10種素質(zhì))。

  四是關(guān)鍵事件訪談。通過對績優(yōu)員工以及一般員工的深度訪談,獲取與績效管理制度相關(guān)的素質(zhì)信息。

  五是建立素質(zhì)模型。

  六是記下最終的素質(zhì)清單,并保證管理者和員工人手一份。這些素質(zhì)將成為180度和360度反饋的基礎(chǔ),以及被評價者和管理者之間進(jìn)行績效管理制度討論的基礎(chǔ)。

  四、素質(zhì)應(yīng)用:以混合標(biāo)準(zhǔn)量表為例

  基于素質(zhì)的績效管理制度考核方法,我們以美國學(xué)者布蘭茲開發(fā)的混合標(biāo)準(zhǔn)量表進(jìn)行說明。該量表包含若干組概念相容的素質(zhì)描述句,通常是三句一組,分別描述同一績效管理制度指標(biāo)的高中低三個水平的行為表現(xiàn)。考評時,考評者只需根據(jù)被考評者的實(shí)際表現(xiàn),與這些績效管理制度標(biāo)準(zhǔn)描述句逐條對照評判。如果被考評者的實(shí)際表現(xiàn)與描述句的標(biāo)準(zhǔn)相符,則在此描述后的評定符號處畫“○”;如果實(shí)際表現(xiàn)不及描述的標(biāo)準(zhǔn)表現(xiàn),則畫“—”;如果實(shí)際表現(xiàn)優(yōu)于描述的標(biāo)準(zhǔn)表現(xiàn),則畫“+”。每一績效管理制度指標(biāo)的高中低三條描述句后所獲得的評定符號共有七種可能的組合,其評定規(guī)則如表1所示。
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