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企業(yè)制度化建設和管理的發(fā)展因素

發(fā)布時間:2015/10/28 2:10:35文章來源:揭陽雄鷹人才網(wǎng) 0663job.com瀏覽次數(shù):6507次


  每個企業(yè)都需要規(guī)章制度來指導其運營,這些規(guī)章制度的制定和執(zhí)行是領導者的責任,自然公司和領導也希望員工遵守這些規(guī)章制度,這些規(guī)章制度應當有助于企業(yè)取得成果,有助于員工完成工作。領導要帶頭遵守執(zhí)行好公司和你自己制定的制度,“己所不欲,勿施于人”。俗話說:沒有規(guī)矩,不成方圓。要確保規(guī)章制度有效性,要能使規(guī)章制度有效地執(zhí)行——制度是企業(yè)戰(zhàn)略的保證。紀律是執(zhí)行路線的保證,路線確定下來,領導是第一重要的。

  一個組織和團隊能夠長久生存,其最重要的維系力就是制度和紀律。管理制度是約束企業(yè)運轉的基本因素之一,制度建設的好壞也直接影響企業(yè)的管理水平和盈利水平。企業(yè)制度是企業(yè)運營的保障,沒有好制度的組織和團隊,就像是一支沒有紀律的軍隊,是沒有戰(zhàn)斗力。現(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)制度化建設和進行制度化管理的重要性,但是許多企業(yè)還處于有制度卻形同虛設,制度化建設也只是保留在口頭階段。那么影響企業(yè)制度化建設和制度化管理的因素是什么,企業(yè)該如何進行制度化建設和制度化管理呢?筆者分析了導致企業(yè)制度化建設和管理的因素如下:

  一、來之于制度本身。沒有對制度進行指導和制約的“根本大法”。制度本身沒有成為一個體系,各個制度沒有明確的效力規(guī)定。新舊制度相互重疊,相互沖突,相互矛盾,導致無法執(zhí)行。只有實體制度,沒有保證制度實施的程序制度。

  二、沒有明確“立法”和“執(zhí)法”主體。有的企業(yè)沒有明確企業(yè)的企業(yè)制度管理部門,而且企業(yè)制度到底有誰來制定,有誰來監(jiān)督執(zhí)行也沒有明確部門。這樣就不可避免出現(xiàn)各個部門在制定本部門的企業(yè)制度時不是站在企業(yè)的角度和其他部門的角度而是站在本部門的角度去制定企業(yè)制度,就會出現(xiàn)同樣的事情不同部門所制定的企業(yè)制度卻相差甚遠,當然各個部門在本部門內(nèi)部來執(zhí)行本部門企業(yè)制度還可以,但是一個事情一旦跨部門就麻煩了,因為沒人要知道依據(jù)那個企業(yè)制度執(zhí)行合適。

  三、來之于企業(yè)領導人。如果企業(yè)領導人對企業(yè)的制度化建設和管理不去重視,企業(yè)的制度化建設和管理恐怕就很難開展。信息源:揭陽人才網(wǎng)_www.0663job.com_雄鷹標志

  四、來之于企業(yè)管理層。許多企業(yè)的管理層滿足于自己出口就是金口玉言,制度就是自己講什么就是什么。認為企業(yè)進行制度化建設和管理就是對自己權利的限制。

  五、來之于企業(yè)的培訓。有的企業(yè)雖然花費巨大的人力物力建設成了一套完善制度,但是卻不對基層員工進行培訓,只是等出現(xiàn)了問題才想起來搬出制度,把制度當做了救火工具。信息源:揭陽招聘網(wǎng)_www.0663job.com_雄鷹標志

  走進員工們的心里,落實到實際的工作中,從而因為選擇和執(zhí)行正確的路徑而形好的路徑依賴。然而,常常事與愿反,員工們陽奉陰違,在現(xiàn)實工作中,能少做而不多做,盡可能的不承擔責任,鉆制度的空子等等行為,讓管理者們很苦惱。

  現(xiàn)在的一些民營企業(yè),也將制度制定細致到了規(guī)范員工的具體動作,把員工當成了做事的工具,天長日久,員工形成了這一環(huán)節(jié)的路徑依賴,按照工作流程做好本職工作,不求有功,但求無過,設計和創(chuàng)新是管理者和專家們的事。

  企業(yè)的成長和發(fā)展,企業(yè)制度的制定和完善,就是企業(yè)制度變遷的過程;中國的經(jīng)濟改革過程實質(zhì)上是一個重大的制度變遷過程,中國一方面是從落后的自給自足的自然經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉軌;另一方面是從傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制向市場經(jīng)濟體制的轉軌。

  “路徑依賴”對制度變遷具有極強的制約作用,并且是影響企業(yè)經(jīng)濟增長和發(fā)展的關鍵因素。如果路徑選擇正確,制度變遷就會沿著預定的方向推進和發(fā)展,并能極大地調(diào)動員工的積極性,充分利用現(xiàn)有資源來從事企業(yè)效益最大化的活動,形成良性循環(huán)局面,促進企業(yè)的經(jīng)濟增長和健康發(fā)展;

  員工是企業(yè)最寶貴的的財富,員工的許多潛力尚有待被挖掘,有滿意的員工才有滿意的客戶,嚴明的制度是懸在員工頭上的一把劍,獎罰要分明,員工的基本要求:能做事;能學習;能晉升;能掙錢;能被尊重;有良好的企業(yè)文化和人文環(huán)境。

  制度變遷中制度設計、選擇和新制度的誕生,在可能的情況下由員工參與制定,企業(yè)制度不在于多而在于精,精致到進入每個員工的心里,制度不僅是制約一般員工行為的,更不能被一些特權者們所利用;所以,企業(yè)是用制度來管理人的行為;同時,“信譽是金,承諾是負債”,企業(yè)制度中對員工的承諾一定兌現(xiàn),制度適用于企業(yè)中的每一個人,員工們快樂地工作,有效率的企業(yè)制度是企業(yè)發(fā)展的關鍵。

  那么企業(yè)該如何進行制度化建設和管理呢?首先要建立可以對其他制度進行指導和制約的“根本大法”,類似于國家的憲法,其他制度一旦與它沖突都應該宣布無效。制度要自成體系,并且要明確個各個部分制度的效力。包括制度的生效和廢止時間,制度對那些員工有效,那個制度可以制約另一個制度等。建立實體制度的同時建立相應的程序制度。

  有專門的部門負責企業(yè)的制度管理工作。在制定制度時負責各個部門制度的協(xié)調(diào);對企業(yè)的制度進行匯編;發(fā)現(xiàn)新舊制度沖突。矛盾時要及時宣布廢止舊制度,確保新制度的執(zhí)行。明確企業(yè)的“立法”制定制度)和“執(zhí)法”(執(zhí)行制度)主體。就是解決誰有權制定制度,制定什么樣的制度和制度由誰來執(zhí)行與監(jiān)督。執(zhí)行與監(jiān)督那些制度的問題。企業(yè)領導人和管理層要重視企業(yè)的制度化建設和管理,并且要帶頭執(zhí)行,以形成上行下效的效果。

  制定完畢要進行培訓。要讓員工先“知法”,企業(yè)可以建立員工手冊,手冊中可以將企業(yè)制度收編進去。這樣也可以確保新近員工能很快適應企業(yè),進入工作狀態(tài)。另外更重要的是在制定企業(yè)制度時要依據(jù)國家的相關法律法規(guī),不能讓企業(yè)制度凌駕于國家的法律法規(guī)之上。否則這些企業(yè)制度都將無效,反而會給企業(yè)惹上麻煩。總之,沒有破產(chǎn)的行業(yè),只有破產(chǎn)的企業(yè)。許多企業(yè)不是沒有完善和科學的戰(zhàn)略與戰(zhàn)略規(guī)劃,不是沒有健全的企業(yè)制度和優(yōu)秀的人才,但是仍然失敗了,原因就是忽略了管理的系統(tǒng)性。重視管理的每一個環(huán)節(jié),注重管理的系統(tǒng)性是小公司提升競爭力的保證!
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